【工廠管理】“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”對(duì)員工提升效率的重要意義 | 思博企業(yè)管理咨詢(xún)

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【工廠管理】“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”對(duì)員工提升效率的重要意義 | 思博企業(yè)管理咨詢(xún)

瀏覽量：2230次發(fā)布日期：2017-7-27 17:22:16

簡(jiǎn)化流程、操作過(guò)程、審批程序，越簡(jiǎn)單的東西效率越高，越簡(jiǎn)單的東西執(zhí)行起來(lái)越快，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不應(yīng)該這樣嗎？

▲　統(tǒng)計(jì)報(bào)表要幾個(gè)人簽字？

如果按簡(jiǎn)化的概念，由制表人簽就好了，他簽完還要有人審核，領(lǐng)導(dǎo)審核。但現(xiàn)實(shí)是，領(lǐng)導(dǎo)簽字之前，有沒(méi)有把數(shù)據(jù)的真實(shí)性落實(shí)？基本沒(méi)有，那為什么還要簽字呢？

一、執(zhí)行的保證是目標(biāo)一定要明確

可量化、可度量、可檢查、時(shí)間表，什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候結(jié)束，給員工布置工作的時(shí)候，一定要告訴他，千萬(wàn)不要說(shuō)盡快，員工理解三天是盡快，你認(rèn)為兩天盡快，結(jié)果他三天做出來(lái)你把他罵一頓。

二、重視計(jì)劃，事情分輕重緩急

去年思博企業(yè)管理咨詢(xún)接觸一家企業(yè)，在初期了解時(shí)，該企業(yè)總經(jīng)理A先生對(duì)思博老師說(shuō)到，“今年年初，老板對(duì)我說(shuō)今年企業(yè)沒(méi)有賺錢(qián)，我覺(jué)的很奇怪，我起早貪黑，每天進(jìn)貨出貨，怎么會(huì)沒(méi)有賺錢(qián)的？”

不是特別忙，就是業(yè)績(jī)特別好。“二八原則”就是把20％重要的事情做好，產(chǎn)生80％的效果。

“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”：每天早上醒過(guò)來(lái)，上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫(xiě)下來(lái)，只寫(xiě)六件事，做事情開(kāi)先做第一件，把第一件做完了開(kāi)始第二件，把第二件做完了開(kāi)始第三件……當(dāng)?shù)诹鐾?，其?shí)工作效率已經(jīng)非常高了。

從早忙到晚瞎做一通，做了十二件都沒(méi)有做六件的效果好，因?yàn)槟橇侵攸c(diǎn)工作、關(guān)鍵工作，建議做好每天的PDCA循環(huán)。

三、指令傳達(dá)準(zhǔn)確清晰

對(duì)上司，指令表述一定要明確。有歧義或想當(dāng)然地認(rèn)為下屬已經(jīng)理解，后果是嚴(yán)重的。指令要確認(rèn)，下屬的理解與自己表訴的是否一致，確認(rèn)后再執(zhí)行會(huì)減少很多偏差，從而提高效率。

對(duì)下屬，建議各位去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，最好帶一個(gè)筆記本一支筆，領(lǐng)導(dǎo)一說(shuō)話(huà)你馬上做好記錄，記完以后要復(fù)述，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是不是這個(gè)意思，確認(rèn)后再開(kāi)始執(zhí)行。一方面，下屬完整記錄領(lǐng)導(dǎo)的指令，方面開(kāi)展工作；另一方面，可以給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。

四、讓下屬做承諾

“好記性不如爛筆頭”，重要的事情說(shuō)三遍，并沒(méi)有什么作用，要有文字確認(rèn)。思博企業(yè)管理咨詢(xún)?cè)谕七M(jìn)項(xiàng)目過(guò)程中，將協(xié)助企業(yè)方共同完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并通過(guò)計(jì)劃發(fā)布會(huì)公布、簽名確認(rèn)，把這個(gè)計(jì)劃確定下來(lái)。

這樣做一定會(huì)給員工帶來(lái)壓力，這也是其中一個(gè)目的，企業(yè)不是羊圈，不需要懶洋洋的綿羊。通過(guò)簽字做出承諾，一方面代表員工對(duì)事情的認(rèn)可，同時(shí)賦予一種儀式感，每一個(gè)員工都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一份子，“我的工作很重要”的感覺(jué)會(huì)讓員工產(chǎn)生使命感和對(duì)企業(yè)的歸屬感。

五、跟進(jìn)下屬，培養(yǎng)下屬

警惕管理中的惟制度論，一方面熱衷于建制度，強(qiáng)調(diào)制度管理。另一方面，“強(qiáng)塞的”制度不適合、無(wú)推進(jìn)，定制度不能讓企業(yè)萬(wàn)事大吉，人性有弱點(diǎn)，靠員工自我約束、自我管理不可能讓企業(yè)管理變得更好，這是“懶政”。

企業(yè)管理改善的重點(diǎn)是管理者提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，在必要時(shí)去督促、去指導(dǎo)下屬，對(duì)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理者而言是一項(xiàng)永遠(yuǎn)的修行。

現(xiàn)今社會(huì)，科技手段的輔助讓人力逐漸擺脫傳統(tǒng)機(jī)械性勞動(dòng)，人之所以為人的作用比以往更加顯現(xiàn)，人所具有的創(chuàng)造性將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越大的影響，特別是中高管理層的持續(xù)培育：

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